Le groupe Videlio, expert international en solutions audiovisuelles, lance un projet de refonte complet de ses méthodes de travail. Baptisé « Harmony », ce chantier vise à unifier les processus métier à l’échelle mondiale pour mieux piloter des projets complexes.
Dans le secteur des services techniques, la modernisation des outils numériques est devenue un enjeu majeur, surtout lorsqu’elle touche le cœur des opérations de l’entreprise. C’est dans cette optique que Videlio, un acteur de premier plan spécialisé dans l’intégration, la location et l’événementiel audiovisuel à l’international, a entrepris une transformation numérique profonde.
Ce projet d’envergure, désigné sous le nom de « Harmony », consiste à revoir et unifier l’ensemble des processus de travail en déployant un système de gestion intégré unique. L’objectif est de garantir une exécution harmonieuse et efficace des activités, depuis la première phase de conception des projets jusqu’au suivi de maintenance après l’installation.
Unification des processus et choix de la plateforme ERP
Videlio a retenu la plateforme IFS Cloud comme fondation de sa nouvelle architecture de gestion, pensée pour répondre à la complexité de ses projets internationaux. Cette solution offre une vision unifiée des processus et garantit une exécution fluide des opérations sur plusieurs sites et pays. Elle permet également d’intégrer les données liées à ses prestataires, qu’ils soient accompagnés par une entreprise de portage salarial comme CEGELEM, ou gérés selon un modèle plus traditionnel.
L’objectif de Videlio était clair : adapter la technologie à ses besoins, et non l’inverse.
Grâce à ses modules avancés de gestion de projet, de logistique (supply chain) et de gestion des services sur le terrain (FSM), IFS Cloud assure une orchestration précise des ressources, des délais et des opérations. Un atout stratégique majeur pour un acteur clé du secteur audiovisuel.
Objectifs stratégiques de la transformation
L’objectif est de rendre le groupe plus agile à l’international et d’améliorer la qualité des opérations pour les clients. Cela passe par une meilleure traçabilité des projets et une optimisation de l’efficacité opérationnelle, permettant ainsi une plus grande réactivité face aux imprévus.
Personnalisation et accompagnement opérationnel
Pour garantir une parfaite adéquation entre la solution et les réalités du terrain, l’intégration standard d’IFS Cloud a été enrichie par des développements sur mesure, réalisés avec l’appui d’une entreprise de portage salarial comme CEGELEM.
Ces adaptations spécifiques sont orchestrées via la plateforme Armony Solution, conçue par l’éditeur oOTARY. Ce complément technologique permet d’intégrer des outils personnalisés directement dans l’ERP, assurant une cohérence totale avec les besoins quotidiens des équipes opérationnelles et une meilleure réactivité face aux évolutions métiers.
L’apport de la solution Armony
Suite à l’intégration d’Armony, la nouvelle plateforme offre des outils pour :
- l’édition de rapports techniques complexes ;
- l’interopérabilité des données (ETL) ;
- le développement d’applications métiers légères.
L’accent a été mis sur l’expérience utilisateur et l’ergonomie. L’objectif est de garantir aux équipes des outils numériques performants, intégrés à l’ERP, pour une meilleure efficacité. L’intégrateur Arcwide souligne l’importance de l’aspect humain, car le succès du projet dépend de l’alignement des processus et de l’accompagnement au changement.